为统筹推进2026级新生入学各项工作，明确班助班协岗位职责与服务规范，7月13日，新闻与传播学院召开2026级班助班协迎新工作部署会。会议由学院团委书记何湘桂主持，全体班助、班协及迎新工作相关学生骨干参加会议。

会上，何湘桂老师介绍，本届班助班协经严格遴选，覆盖各专业及研究生层面，将在新生入学适应、学习生活过渡中提供全程陪伴。会上，何老师围绕角色定位、沟通技巧、应急处理和心理健康引导等内容对成员进行专题培训，各班助班协随后结合自身经验就新生常见问题、班级管理要点等展开交流讨论，明确了分工与协作方向。

会议部署了暑期及开学筹备工作：八月中旬起，班助班协需分析新生班级构成、摸清生源需求、收集高频问题，为精准服务打好基础；同时严格保密新生信息，防范泄露风险。全体成员须提前到校，完成校园卡领取、物资核对、宿舍检查等准备；迎新期间全天候值守学院摊位，协助新生完成三证核验、签到确认、礼包发放等一站式报到流程。

报到后，班助班协将继续配合走访宿舍、组织首次班会、选拔临时班干，并在学期中全程跟进入学教育、贫困生认定、心理测评及学风建设，帮助新生顺利融入大学生活。

何老师强调，班助班协是新生接触学院的第一张“名片”，希望大家以正向温暖的言行引导新生，耐心培养礼仪规范和办事流程意识，工作中提前规划、及时反馈，用责任心陪伴新生迈好第一步。

与会同学纷纷表示，经过培训交流，对职责更加清晰，已做好准备，将饱满热情让2026级新生感受到家的温暖。

“新”意满满，只等你来！ 学院全体师生静候金秋九月与新同学如期相遇。

文字/张家嘉

图片/黄思齐